Les biens faits et les clés d’une bonne organisation
Je pense qu’il existe autant de façons d’être organisé que de personnes sur cette terre. Cependant, l’organisation apporte toujours les mêmes effets positifs sur nos vies.
Dans cet article je vous expliquerai quels sont les bienfaits d’une bonne organisation, mais aussi quelles en sont les clés, mes clés et mes astuces pour y parvenir.
Dans un premier temps, voyons les bienfaits de l’organisation sur nos vies.
- Combattre le stress :
Le stress affecte la santé globale, physique et psychique : trouble du sommeil et de l’appétit, fatigue, irritabilité, nervosité, douleurs musculaires, surtout au niveau du cou et du dos, altération de la mémoire, troubles de la concentration.
Lorsque l’on sait ce que l’on doit faire et comment on doit le faire, que notre organisation est bonne, cela nous permet d’être moins stressé et d’être dans une forme optimale pour entamer nos journées / semaines de travail.
La vie est faite d’imprévus, mais l’organisation nous permet de ne pas nous laisser dépasser par toutes ces choses que nous ne pouvons pas maîtriser. - Être efficace :
S’organiser permet de se concentrer pleinement et de mettre à profit de la meilleure des manières le temps que j’ai pour les tâches de fond, les tâches importantes et plaisantes.
Pour ma part, être organisée me permet d’avoir l’esprit libéré et de pouvoir être au maximum de ma créativité lorsque je travaille et que je fais des propositions à mes clients. - Gérer les relations :
S’organiser est aussi le meilleur moyen de pouvoir concilier vie professionnelle et vie personnelle. L’organisation permet ainsi d’être pleinement disponible dans son travail pendant la journée mais aussi pleinement disponible pour ses proches ou soi-même quand c’est le bon moment.
Dans mon cas, l’organisation me permet de garder de très bonnes relations avec mes clients puisque je respecte toujours mes engagements, mes délais, mes rendez-vous. Mais je reste aussi très disponible pour mon entourage lorsque cela est nécessaire ou que j’en ressens le besoin.
L’organisation permet donc de garder un excellent équilibre dans nos relations professionnelles et personnelles.
Voyons maintenant mes trucs et astuces pour une organisation optimale :
- Créer une To-Do List
La création de ce type de liste me permet de libérer mon esprit et de hiérarchiser toutes les tâches ou tous les projets à effectuer selon leur temps d’exécution, leur importance, etc.
Cela me permet aussi de suivre ma progression, mon avancement dans la semaine / au fil des semaines et d’en retirer satisfaction.
Pour ma part, je préfère le faire à la main, sur un bloc dédié, mais il vous est aussi possible de créer des listes sur votre smartphone ou votre ordinateur avec des applications dédiées. - Établir un planning
Établir un planning permet d’attribuer des plages horaires spécifiques pour chaque tâche identifiée dans la To-Do List (étape 1). Ce planning dépend vraiment de votre environnement de travail, de vos périodes d’efficacité, des propres horaires que vous vous imposez.
Par exemple, certaines tâches nécessitent de ne pas être interrompu, il sera donc préférable de choisir un horaire, un jour, pendant lequel vous savez que vous ne serez pas interrompu.
Personnellement, pour mes projets, je choisis préférentiellement les plages horaires auxquelles je sais que mon efficacité est au maximum etc.
Chaque tâche a son moment, à vous de découvrir lequel et de lui réserver ce créneau.
Pour établir ce planning vous pouvez faire comme moi et utiliser Google Calendar ou bien utiliser d’autres applications ou bien encore un agenda papier. - Garder un environnement de travail rangé
Avoir un esprit libéré et efficace mais travailler dans un environnement qui ne l’est pas, peut faire perdre tous les bénéfices de l’organisation. Il est donc important de veiller à ce que votre environnement de travail soit lui aussi organisé et rangé.
Personnellement, je range mon espace de travail ainsi que mon ordinateur qui est mon outil principal de travail, avant et après chaque journée. Mes dossiers sont classés par un code couleur selon mes clients, leur niveau d’avancement etc.
Vous l’aurez donc compris, une bonne organisation permet de diminuer le stress, de libérer son esprit pour le garder concentré sur le moment présent et les tâches à effectuer en toute efficacité mais aussi pour garder un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Pour une organisation optimale, il est nécessaire d’avoir un esprit libre et disponible pour chacune des actions à mener et pour cela, rien de tel que de créer des listes, s’autodiscipliner en établissant un planning juste, précis et s’y tenir.
Vous avez maintenant toutes les clés pour réussir à vous organiser et être efficaces dans tous les domaines de vos vies. Et maintenant, c’est à vous de jouer !!
Et vous, quelles sont vos secrets pour une organisation efficace ?