Les outils dont je me sers au quotidien

Bonjour à toutes et à tous,
Aujourd’hui je vous parle d’un sujet qui est en lien direct avec l’article de la semaine dernière. Il s’agit des outils indispensables et gratuits dont je me sers au quotidien pour alléger et améliorer mon quotidien d’entrepreneure.

Le premier outil s’appelle : TOGGL.

Ce n’est ni plus ni moins qu’un chronomètre en ligne auquel je peux lier les noms de mes projets et de mes clients. Je peux, grâce à ce site, chronométrer mon temps en direct ou le rentrer manuellement si je n’avais pas accès à internet lors de mon travail. Cela me permet pour certains clients pour qui je pratique ce que j’appelle des « contrats de maintenance » de les tenir informés du temps restant sur leurs contrats à la minute prêt ou de facturer le clients au temps exact passé. Mais cela m’aide aussi à ajuster mes devis futurs puisque je vois le temps passé sur chaque projet et même plus précisément sur chaque partie du projet.

TOGGL possède également une version plus performante et donc payante dont j’estime ne pas avoir l’utilité aujourd’hui.

Un autre de mes indispensables : WETRANSFER

Wetransfer me permet d’envoyer à mes clients ou partenaires (imprimeurs, sérigraphes, etc.) des fichiers ou dossiers pouvant aller jusqu’à 2GO. Cela me permet de le faire simplement et avec une date de péremption pour le lien envoyé, pour que mes fichiers ne soit pas hébergés inutilement et trop longtemps sur des serveurs. Mes fichiers arrivent à leur destination mais ne saturent pas les boîtes mail de pièces jointes lourdes et polluantes (oui, la pollution numérique existe bel et bien et passe en effet par nos boîtes mail)

Le plus connu : GMAIL

Je n’épiloguerai pas sur celui là, vous en connaissez tous la fonction. Il me permet de traiter mes mails professionnels et de les trier par dossiers, par clients ou projets afin d’avoir une organisation optimale.

Mon chouchou : ADOBE COLOR WHEEL

Il s’agit d’un site internet totalement gratuit conçu par Adobe pour trouver des gammes de couleurs adaptées. A partir de rien ou à partir d’une couleur donnée, il me permet de trouver les associations parfaites pour vous créer des gammes chromatiques harmonieuses et adaptées à votre projet.

Travaillant avec la suite Adobe, je peux également les importer directement dans ma bibliothèque pour m’en resservir sur mes logiciels.

Un des plus utiles :  LES BANQUES D’IMAGES GRATUITES ET LIBRES DE DROITS

Je n’en citerais que deux -mais il en existe bien d’autres-  : Pixabay et Unsplash. Ces sites me permettent d’avoir de belles photos de très bonne qualité, sans pour autant dépenser de l’argent. Cela est parfait, lors de la gestion de mes réseaux sociaux ou pour mes clients qui ont un petit budget mais pour qui le visuel reste primordial. Pour s’en servir il faut simplement créditer le photographe ainsi que le site.

L’inspiration, l’aide : THE NOUN PROJECT / FREEPIK

Ces deux sites me permettent de trouver des idées de pictogrammes ou de dessin vectoriels. Je peux décider de les prendre tel quel, t auquel cas je mentionne l’auteur et le site, ou, je peux simplement m’en servir d’inspiration et tout refaire moi-même. Je m’en sert le plus souvent de la deuxième manière.

Le dernier : PINTEREST

Vous connaissez probablement tous déjà Pinterest. Il me sert occasionnellement pour faire ce que l’on appelle de la Pige. Je regarde pour chaque nouveau projet  ce qui a été déjà fait pour m’inspirer et m’indiquer une direction à prendre.

Je pense avoir fait le tour de mes outils. Mais vous, dites-moi si vous avez des outils favoris. Je suis toujours curieuse de découvrir de nouvelles choses.

À bientôt pour un nouvel article